Laat zien wie je bent als bedrijf

Generatie Z is een generatie die op zoek is naar zingeving, authenticiteit en diversiteit. Ze willen werken voor een bedrijf dat bij hen past, dat een positieve impact heeft op de wereld en dat ruimte biedt voor hun eigen identiteit en ontwikkeling. Daarom is het belangrijk dat je stagevacature laat zien wie je bent als bedrijf, wat je visie, missie en waarden zijn, hoe je omgaat met maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid, diversiteit en inclusie, en hoe je de cultuur en sfeer binnen je organisatie beschrijft. Gebruik bijvoorbeeld foto’s, video’s of testimonials van huidige of voormalige stagiairs om een beeld te geven van hoe het is om bij jou te werken.

Geef aan welke eisen je stelt

Naast het beschrijven van de taken en verantwoordelijkheden, is het ook belangrijk om aan te geven welke eisen je stelt aan de potentiële stagiair. Geef bijvoorbeeld aan welke opleiding of studierichting je verwacht en welke vaardigheden en kennis de stagiair moet bezitten. Vermijd daarbij het stellen van onrealistische eisen en wees flexibel waar dat kan.

Geef aan welke mogelijkheden er zijn voor persoonlijke ontwikkeling

Generatie Z en andere culturen hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en groei. Geef dan ook aan welke mogelijkheden er zijn voor persoonlijke ontwikkeling en welke trainingen en workshops er beschikbaar zijn voor de stagiair. Hiermee laat je zien dat je als bedrijf investeert in de persoonlijke ontwikkeling van de stagiair en dat je hem of haar graag verder helpt in zijn of haar carrière.

Maak je vacaturetekst begrijpelijk

Een van de belangrijkste aspecten om rekening mee te houden bij het opstellen van een stagevacature is de taal die je gebruikt. Generatie Z en andere culturen hebben vaak een andere achtergrond en kunnen daardoor bepaalde termen en vakjargon niet begrijpen. Het is dan ook van belang om de vacaturetekst begrijpelijk te maken voor iedereen. Dit kun je doen door het gebruik van eenvoudige en heldere taal en het vermijden van onnodig vakjargon.

Maak je vacaturetekst inclusief

Het is belangrijk om bij het opstellen van een vacaturetekst rekening te houden met de verschillende achtergronden en culturen van de potentiële stagiairs. Dit kun je doen door een inclusieve en diverse vacaturetekst op te stellen. Vermijd bijvoorbeeld genderstereotypen en vermijd het gebruik van racistische of discriminerende termen. Maak daarnaast duidelijk dat je als bedrijf openstaat voor diverse achtergronden en culturen en dat je een inclusieve werkomgeving biedt.

Maak de vacaturetekst aantrekkelijk

Een andere belangrijke factor is de aantrekkelijkheid van de vacaturetekst. Generatie Z en andere culturen zijn vaak op zoek naar een stageplek die niet alleen leerzaam is, maar ook leuk en uitdagend. Zorg er dan ook voor dat de vacaturetekst duidelijk maakt wat de stageplek te bieden heeft en wat de verwachtingen zijn van de stagiair. Vermijd daarbij algemene en saaie teksten en maak de tekst juist levendig en enthousiast.

Maak je vacaturetekst persoonlijk

Vervolgens is het belangrijk om de vacaturetekst persoonlijk te maken. Generatie Z en andere culturen zijn vaak op zoek naar een stageplek waar zij zich thuis voelen en waar zij zichzelf kunnen zijn. Door de vacaturetekst persoonlijk te maken, kun je potentiële stagiairs laten zien wat de bedrijfscultuur is en wat zij kunnen verwachten van de stageplek. Vermeld daarbij bijvoorbeeld wat de bedrijfscultuur is en hoe de begeleiding van de stagiair eruitziet.

Maak je vacaturetekst creatief en origineel

Generatie Z is een generatie die houdt van creativiteit, innovatie en uitdaging. Ze willen werken voor een bedrijf dat hen inspireert, verrast en stimuleert. Daarom is het belangrijk dat je stagevacature creatief en origineel is, dat je opvalt tussen alle andere vacatures en dat je de aandacht trekt van de potentiële stagiair. Gebruik bijvoorbeeld humor, storytelling of gamification om je stagevacature leuker en interactiever te maken. Denk bijvoorbeeld aan een quiz, een puzzel of een challenge die de stagiair moet oplossen om te solliciteren. Of vertel een verhaal over hoe de stagiair een probleem of een vraagstuk binnen je bedrijf kan helpen oplossen.

Conclusie

Het opstellen van een aantrekkelijke en inclusieve stagevacature vergt wat tijd en aandacht, maar kan veel opleveren. Door rekening te houden met de bovenstaande tips, kun je een vacaturetekst opstellen die alle potentiële kandidaten aanspreekt, ongeacht hun achtergrond of cultuur. Succes met het opstellen van jouw ideale stagevacature!

Ben jij nog op zoek naar divers talent? Aarzel dan zeker niet en start je zoektocht vandaag via ons platform!

Click, match & hire

Hoe vind je de juiste stagiair voor je bedrijf of organisatie? Dat is een vraag die veel bedrijven, hr-managers  en stagebegeleiders ons hebben gesteld. Een stagiair kan een waardevolle aanwinst zijn voor je team en bedrijf, maar hoe weet je of je de beste match hebt gevonden? In deze blog geven we je een stappenplan om de juiste stagiair te vinden en te benaderen.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden die je wilt delegeren aan een stagiair? Welke vaardigheden en kwaliteiten zijn daarvoor nodig? Welke opleiding en ervaring sluiten het beste aan bij je verwachtingen? Maak een duidelijke en aantrekkelijke stagebeschrijving die de functie, de doelen, de duur en de vergoeding van de stage omvat. Dit zal helpen om de pool van potentiële kandidaten te beperken tot degenen die het meest geschikt zijn voor de rol en écht passen binnen jouw bedrijf.

Stap 2: Ga daarna actief op zoek naar potentiële stagiairs.

Wacht niet af tot de stagiairs naar jou komen, maar ga zelf op zoek naar geschikte kandidaten. Je kunt gebruik maken van verschillende kanalen, zoals je eigen netwerk, sociale media, stagebeurzen, scholen of een matchmakingplatform zoals Squire.be. Zorg dat je je stageaanbod onder de aandacht brengt bij de doelgroep die je wilt bereiken.

Netwerken kan ook een geweldige manier zijn om potentiële stagiairs te vinden. Praat met collega’s, alumni, vrienden en familie over de stageplaats en vraag of ze iemand kennen die geschikt zou zijn. Maak ook gebruik van sociale media. Je zult ervan versteld staan hoe veel toekomstige stagiairs op hun Linkedin delen dat ze een stage zoeken! Ook een matchmakingplatform voor stages zoals Squire.be helpt je om jouw ideale kandidaat te vinden.

Stap 3: Selecteer dan zorgvuldig de beste stagiairs/matches. 

Nadat je een aantal sollicitaties hebt ontvangen of potentiële kandidaten hebt gecontacteerd via Squire.be of LinkedIn, is het tijd om de beste stagiairs te selecteren. Dit kun je doen door middel van een cv-screening, een motivatiebrief, een online test of een telefonisch gesprek. Let daarbij niet alleen op de harde criteria, zoals opleiding en ervaring, maar ook op de zachte criteria, zoals persoonlijkheid, motivatie en leergierigheid. Bij stagiairs zijn de soft skills het belangrijkst, want de harde skills zullen ze (hopelijk!) tijdens de stageperiode van je  leren.

Stap 4: Nodig de geselecteerde stagiairs uit voor een gesprek.

Het (kennismakings)gesprek is een belangrijke stap om te bepalen of er een klik is tussen jou en de stagiair. Bereid je goed voor op het gesprek door relevante vragen te bedenken die je wilt stellen. Geef de stagiair ook de ruimte om vragen te stellen over de stage en het bedrijf. Probeer een open en positieve sfeer te creëren waarin de stagiair zich op zijn gemak voelt. We geven je graag wat inspiratie voor een goed sollicitatiegesprek met een stagiair!

Stap 5: De puntjes op de ï.

Als je na het gesprek een keuze hebt gemaakt voor de beste stagiair, is het tijd om het contact te houden. Stuur een e-mail of bel om te laten weten dat je graag met hem of haar wilt samenwerken. Bespreek vervolgens de praktische zaken, zoals de startdatum, het contract, de werktijden en de begeleiding. Zorg dat alles duidelijk is voor beide partijen vooraleer de stage start. Weet je niet goed waar te beginnen? We hebben een overzicht van alle onderdelen van een stagecontract en zelfs een gratis stagecontract template voor je samengesteld!

Conclusie

Met deze tips kun je hopelijk de juiste stagiair vinden voor je bedrijf of organisatie. Een stagiair kan een geweldige kans zijn om nieuw talent aan te trekken, te komen tot nieuwe ideeën en input, en je eigen kennis te delen. Het geeft je trouwens zelf een goed gevoel als je ziet dat iemand ontwikkeld onder jouw vleugels. Nu is het aan jou!

Veel succes met het vinden en benaderen van je ideale stagiair.

Het Squire Team.

Het is van groot belang voor organisaties om hun medewerkers betrokken en gemotiveerd te houden op lange termijn. Een betrokken en gemotiveerde medewerker is niet alleen productiever, maar is ook meer toegewijd aan de organisatie en zal minder snel weggaan. Het behouden van talent is dan ook een belangrijke factor voor een succesvolle bedrijfsvoering. Maar hoe zorg je ervoor dat medewerkers gemotiveerd blijven?

Open communicatie en betrokkenheid

Er zijn verschillende manieren waarop u als werkgever uw medewerkers betrokken en gemotiveerd kunt houden op lange termijn. Het begint allemaal met een open communicatie en betrokkenheid vanuit de werkgever. Regelmatige vergaderingen en feedback sessies met medewerkers zorgen ervoor dat er geen misverstanden ontstaan en dat iedereen op dezelfde pagina zit. Door open te staan voor feedback en suggesties van medewerkers, toont u als werkgever ook aan dat u betrokken bent bij de ontwikkeling en groei van uw medewerkers.

Een andere manier om medewerkers betrokken en gemotiveerd te houden is door het bieden van groeimogelijkheden. Medewerkers willen zich ontwikkelen en groeien binnen hun functie en organisatie. Door het bieden van interne opleidingen, externe cursussen en conferenties, kunt u als werkgever bijdragen aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van uw medewerkers.

Groeimogelijkheden en ontwikkeling

Het waarderen van prestaties is ook een belangrijke factor om medewerkers betrokken en gemotiveerd te houden op lange termijn. Het erkennen van goede prestaties en het belonen van medewerkers kan een enorme boost geven aan hun motivatie. Dit kan variëren van een simpel compliment tot een bonus of promotie. Het bieden van een beloningssysteem kan medewerkers ook aansporen om hun best te doen en bij te dragen aan de organisatie.

Een positieve werkcultuur is ook belangrijk voor het behouden van betrokken en gemotiveerde medewerkers. Het creëren van een werkcultuur waarin medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen kan de betrokkenheid en motivatie verhogen. Dit kan worden bereikt door het bevorderen van teamwork, het organiseren van sociale evenementen en het aanmoedigen van open communicatie.

Tot slot kan het bieden van flexibiliteit in werkuren en werklocatie ook bijdragen aan de motivatie en betrokkenheid van medewerkers. Het bieden van flexibiliteit geeft medewerkers de mogelijkheid om hun werk en persoonlijke leven in balans te houden, wat kan bijdragen aan een betere werk-privé balans en minder stress.

Door het toepassen van deze tips kunt u uw medewerkers betrokken en gemotiveerd houden op lange termijn. Het behouden van talent zal niet alleen bijdragen aan de groei en ontwikkeling van uw organisatie, maar zal ook bijdragen aan een positieve werkomgeving en tevreden medewerkers.

Ben jij nog op zoek naar divers talent? Aarzel dan zeker niet en start je zoektocht vandaag via ons platform!

Click, match & hire

Het is geen geheim dat duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds belangrijker wordt voor bedrijven. Er is een groeiend bewustzijn over de impact van bedrijven op het milieu en de samenleving. Door erop in te spelen, kun je als bedrijf bijdragen aan een betere toekomst voor de planeet en de samenleving. In deze blog benadrukken we waarom duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen belangrijk is voor jouw bedrijf en geven we enkele tips om dit succesvol te doen.

Verbeter je reputatie

Bedrijven die duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen, hebben over het algemeen een betere reputatie dan bedrijven die dit niet doen. Door als bedrijf je impact op het milieu en de samenleving te minimaliseren, kan je het vertrouwen van klanten en stakeholders winnen. Dit kan leiden tot positieve publiciteit en meer loyaliteit van klanten.

Verminder je kosten

Het kan ook je bedrijfskosten verlagen. Door efficiënter om te gaan met energie en grondstoffen, kan je besparen op energierekeningen en afvalverwerkingskosten. Bovendien kan het implementeren van duurzame praktijken leiden tot innovatie en nieuwe zakelijke kansen.

Voldoen aan regelgeving en wetgeving

Steeds meer landen en regio’s voeren wetgeving in om bedrijven aan te moedigen duurzaam en maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Door te voldoen aan deze regelgeving, kan je boetes en negatieve publiciteit vermijden. Bovendien kan het voldoen aan wetgeving uw bedrijf helpen om aanbestedingen te winnen en meer zaken te doen met overheidsinstanties.

Verhoog je klanttevredenheid

Steeds meer consumenten hechten waarde aan duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Door als bedrijf duurzamer en maatschappelijk verantwoord te ondernemen, kun je jouw klanttevredenheid verhogen en meer loyale klanten aantrekken.

Tips voor succesvol duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen

Nu u weet waarom duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen belangrijk is voor jouw bedrijf, is het tijd om enkele tips te delen om dit succesvol te doen.

Tip 1: Ontwikkel een duurzaamheidsstrategie

Een duurzaamheidsstrategie is een plan om jouw bedrijfsactiviteiten duurzamer te maken. Het kan betrekking hebben op energiegebruik, afvalbeheer, toeleveringsketen en sociale verantwoordelijkheid. Door een duurzaamheidsstrategie te ontwikkelen, kan je je doelen en prioriteiten duidelijk maken en je inspanningen meten en evalueren. Het ontwikkelen van een duurzaamheidsstrategie is belangrijk voor bedrijven om verschillende redenen. Ten eerste kan het helpen om de reputatie van het bedrijf te verbeteren en de loyaliteit van klanten te verhogen. Ten tweede kan het bedrijf kosten besparen door efficiënter gebruik te maken van hulpbronnen en afval te verminderen. Ten derde kan het bedrijf voldoen aan de steeds strengere regelgeving op het gebied van milieu en sociale verantwoordelijkheid. Ten slotte kan het bedrijf nieuwe kansen creëren door innovatieve producten en diensten te ontwikkelen die inspelen op de behoeften van duurzaamheidsbewuste consumenten.

Tip 2: Betrek je  klanten

Duurzaamheidsinspanningen zijn belangrijk voor klanten omdat ze een positieve invloed hebben op de samenleving en het milieu. Bedrijven die zich inzetten voor duurzaamheid tonen dat ze verantwoordelijkheid nemen voor hun impact op de wereld en dat ze zich inzetten voor een betere toekomst. Bovendien kunnen duurzame bedrijfspraktijken leiden tot kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen, wat uiteindelijk kan resulteren in lagere prijzen voor klanten. Duurzaamheidsinspanningen kunnen ook bijdragen aan het creëren van een positief imago voor bedrijven en hun merken. Op die manier kan je je als bedrijf onderscheiden van je concurrenten.

Tip 3: Betrek je medewerkers

Betrek jouw medewerkers bij jouw duurzaamheidsinitiatieven. Door hen bewust te maken van de impact van jouw bedrijf op het milieu en de maatschappij, kunnen zij ook bijdragen aan duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Bedrijven die zich richten op duurzaamheid, milieuvriendelijkheid en arbeidsomstandigheden dragen steeds meer verantwoordelijkheid voor de maatschappij. Door als werkgever te investeren in de ontwikkeling en employability van medewerkers, bijvoorbeeld door het aanbieden van opleidingen en trainingen gericht op duurzaamheid, kunnen medewerkers zich betrokken voelen bij de organisatie en zich gewaardeerd voelen. Dit kan leiden tot een hogere productiviteit en creativiteit van medewerkers.

Tip 4: Meet en rapporteer je resultaten

Het meten en rapporteren van duurzaamheidsinspanningen is belangrijk voor bedrijven om verschillende redenen. Ten eerste helpt het bedrijven om hun duurzaamheidsprestaties te evalueren en te verbeteren. Door de prestaties te meten en te rapporteren, kan je als bedrijf of organisatie, je sterke en zwakke punten identificeren en je inspanningen richten op gebieden waar verbetering nodig is. Ten tweede kan het rapporteren van duurzaamheidsinspanningen helpen om de reputatie van een bedrijf te verbeteren. Zo kan het bijdragen aan het opbouwen van vertrouwen bij klanten, investeerders en andere belanghebbenden. Ten slotte kan het rapporteren van duurzaamheidsinspanningen helpen om de naleving van wet- en regelgeving te waarborgen.

Het meten en rapporteren van duurzaamheidsinspanningen is dus een belangrijk onderdeel van een effectieve duurzaamheidsstrategie voor bedrijven.

Conclusie

Duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen is belangrijk voor je bedrijf om verschillende redenen. De belangrijkste zijn dat het kan leiden tot een betere reputatie & merkimago, kostenefficiëntie en naleving van wetgeving. Door een duurzaamheidsstrategie te ontwikkelen, je medewerkers en klanten te betrekken en je resultaten te meten en te rapporteren, zijn je eerste stappen als succesvol duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemer gezet. Wees een pionier in duurzaamheid en bouw aan een betere toekomst voor jouw bedrijf en de planeet.

Heeft deze blog je geholpen? Bij Squire proberen we je te helpen met alles dat te maken heeft met stagiairs en HR. We hebben nog tal van waardevolle blogs waar je misschien uit kan leren!

Squire

Click, match & hire

Als bedrijf is het aanwerven van jong talent een belangrijke stap om te groeien en te innoveren. Er zijn vele voordelen aan het aanwerven van Young Potentials, zoals het verjongen van je team, het introduceren van nieuwe ideeën en het vergroten van uw online aanwezigheid. In deze blog bespreken we het belang van het aanwerven van Young Potentials en geven we enkele tips om dit succesvol te doen.

Verjong je team

Door Young Potentials aan te werven, kunt je je team verjongen en diversifiëren. Dit kan leiden tot een frisse blik op je bedrijf en nieuwe ideeën voor producten of diensten. Bovendien kunnen jongere medewerkers nieuwe technologieën en software introduceren, waardoor je bedrijf up-to-date blijft.

Introduceer nieuwe ideeën

Young Potentials hebben vaak een andere kijk op de wereld en zijn opgegroeid in een tijdperk van snelle technologische ontwikkelingen. Ze hebben nieuwe ideeën en innovaties die kunnen helpen je bedrijf te laten groeien en bloeien. Door jong talent aan te werven, kunt u je bedrijf versterken en uw concurrentiepositie verbeteren.

Vergroot je online aanwezigheid

Jongere medewerkers zijn vaak actiever op sociale media en hebben een beter begrip van online marketing. Door Young Potentials aan te nemen, kunt u je online aanwezigheid vergroten en uw merk beter in de markt zetten. Ze kunnen bijvoorbeeld social media strategieën ontwikkelen en je helpen uw doelgroep beter te bereiken.

Zorg voor professionele ontwikkeling

Young Potentials zijn vaak zeer gemotiveerd om zichzelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren. Bedrijven kunnen zich onderscheiden door professionele ontwikkeling aan te bieden, zoals trainingen en cursussen, mentorprogramma’s en de mogelijkheid om nieuwe projecten te leiden. Dit toont aan dat jij als bedrijf betrokken bent bij de groei van jouw medewerkers.

Tips voor een succesvolle aanwerving van Young Potentials

Nu u de voordelen kent van het aanwerven van jong talent, is het belangrijk om te weten hoe je dit succesvol kunt doen. Hieronder vindt u enkele tips:

Tip 1: Maak gebruik van sociale media

Sociale media is een geweldige manier om jong talent te bereiken. Maak gebruik van LinkedIn, Instagram en andere kanalen om je bedrijf te promoten en de aandacht van Young Potentials te trekken.

Tip 2: Bied stageplaatsen aan

Stageplaatsen zijn een geweldige manier om jong talent aan te trekken en hen te laten kennismaken met je bedrijf. Dit kan leiden tot potentiële aanwervingen in de toekomst.

Tip 3: Wees flexibel

Jongere medewerkers hebben vaak andere prioriteiten dan oudere medewerkers. Wees flexibel met je werkuren en bied de mogelijkheid tot thuiswerk om jong talent aan te trekken.

Tip 4: Bied aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Young Potentials zijn vaak op zoek naar meer dan alleen een goed salaris. Bedrijven kunnen zich onderscheiden door aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden aan te bieden, zoals flexibele werktijden, de mogelijkheid om thuis te werken en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het is belangrijk om te luisteren naar de wensen en behoeften van Young Potentials en hierop in te spelen.

Kortom het aanwerven van Young Potentials kan je bedrijf versterken en helpen groeien. Door jong talent aan te nemen, kan je je team verjongen, nieuwe ideeën introduceren en je online aanwezigheid vergroten. Het is belangrijk om gebruik te maken van sociale media, stageplaatsen aan te bieden en flexibel te zijn om jong talent aan te trekken. Wees open-minded en bereid om te leren van jongere medewerkers om het beste uit je bedrijf te halen.

Ben jij nog op zoek naar divers talent? Aarzel dan zeker niet en start je zoektocht vandaag via ons platform!

Click, match & hire

Je vraagt je af wat er allemaal in stagecontracten staat. Bij Squire werken we voortdurend met stagiaires van verschillende scholen. We hebben de stagecontracten met elkaar vergeleken en zo een overzicht van alle onderdelen van een stagecontract en één alomvattende template gemaakt!

Van onbetaalde stages tot veiligheid op de werkplek, er zijn veel juridische zaken waar jij als stagegever bewust van moet zijn. Dit om ervoor te zorgen dat je bedrijf geen risico loopt op wettelijke aansprakelijkheid of andere vervelende situaties. Daarom delen we in deze blog alles wat je moet weten over stagecontracten, zodat je een succesvol en wettelijk conform stageprogramma kunt opzetten. Laten we meteen beginnen met alle onderdelen van stagecontracten!

Maar eerst: Het is belangrijk om te weten dat een arbeidsovereenkomst en stageovereenkomst niet hetzelfde zijn. Een stageovereenkomst is een contract tussen de stagiair en het bedrijf waarbij de stage loopt. Dit document beschrijft de rechten en verplichtingen als stagiair, evenals de verwachtingen van het bedrijf en de stagebegeleider. Om te beginnen geven we al mee dat dat studentstagiairs momenteel geen stagevergoeding mogen ontvangen in België. Dat mag in Nederland wel. Daarom is het deel over stagevergoedingen momenteel enkel relevant voor Nederlandse stagegevers.

Onderdelen van een stagecontract

1. Gegevens van de school, de stagedocent, het stagebedrijf, de stagebegeleider en de stagiair.

Het eerste onderdeel van een stagecontract zijn persoonsgegevens. Die gegevens bestaan uit naam en adres van de school, voornamen, achternamen, rijksregister-/BSN-nummer, telefoonnummer, e-mailadressen, etc.

2. Werkzaamheden en/of takenpakket

Het tweede onderdeel van stagecontracten zijn vaak werkzaamheden of/en takenpakketten. Die werkzaamheden houden de algemene richting van de stage in. Waar zal de stagiair zich in grote lijnen mee bezig houden? En kan nog specifieker worden door een takenpakket te voorzien? Probeer ook meteen na te denken over concrete opdracht beschrijvingen.

3. Verantwoordelijkheden

Bij de eerder genoemde werkzaamheden en takenpakketten horen natuurlijk verantwoordelijkheden. Daarom is het volgende onderdeel in het stagecontract  welke verantwoordelijkheden de stagiair krijgt en wat de maatregelen zullen zijn als er niet correct naar wordt gehandeld.

4. Gezagsverhouding

Bovendien is er bij een stage is er een gezagsverhouding tussen stagiair en bedrijf. Die verhouding gaat bijvoorbeeld over werktijden, ziekteregels en deadline-naleving. Zowel het  bedrijf als de stagiair moeten de regels voor arbeidsomstandigheden en -tijden naleven. Bij minderjarige stagiairs zijn er nog andere aandachtspunten. CAO-regels voor arbeidstijden gelden niet altijd voor stagiairs als het anders in het stagecontract is opgenomen.

5. Werktijden en stageperiode

Ook werktijden en de stageperiode zijn onderdelen van het stagecontract. Bij een stage is de werktijd afhankelijk van de afspraken met het stagebedrijf. Zo kan de stageduur variëren van weken tot maanden. Het aantal uren dat de stagiair per week stage loopt, verschilt per bedrijf. Vaak werkt de stagiair fulltime mee in het bedrijf. Sommige stages zijn parttime. Het is belangrijk om de afgesproken werktijden te respecteren.

6. Geheimhoudingsplicht

Veel bedrijven willen voorkomen dat vertrouwelijke gegevens (van klanten) tijdens of na de stage worden gedeeld met bijvoorbeeld concurrenten. Hierdoor kan het zijn dat een onderdeel van het stagecontract gaat over geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat er een extra geheimhoudingscontract ondertekend wordt waarin afgesproken dat alle vertrouwelijke informatie niet verder verspreid mag worden. Maar dit kan ook een extra puntje zijn in het stagecontract zelf. Het stagecontract kan tevens benadrukken dat de stagiair tijdens de stage of na afloop niet direct vergelijkbaar werk voor zichzelf of een ander bedrijf mag verrichten. Het is daarnaast verstandig om vooraf afspraken te maken over welke informatie wel of niet in het stageverslag mag worden opgenomen.

7. Ziekte en vakantie

Het volgende onderdeel gaat over ziekte en vakantie. Een stagegever is namelijk verplicht om de wetgeving over jaarlijkse vakantie na te leven tegenover de stagiair. Dit houdt in dat de stagiair recht heeft op jaarlijkse vakantie naargelang de prestaties die hij/zij het voorgaande jaar heeft geleverd.

Indien de stagiair tijdens een bepaald jaar wettelijk geen of slechts gedeeltelijk recht heeft op vakantie, moet de stagegever een niet-betaalde vakantie geven die opgenomen moet worden als wettelijke vakantie. De totale duur van de betaalde en niet-betaalde vakantie bedraagt minimaal 24 dagen gedurende de twaalf maanden van de stageovereenkomst in het lopende kalenderjaar.

Bovendien moet de stagegever de stagiair met een voltijdse stageovereenkomst één niet-betaalde vakantiedag geven per volledige kalendermaand. Deze vakantiedagen kunnen niet worden overgedragen naar een andere onderneming of naar het volgende kalenderjaar.

8. Stagevergoeding (enkel in Nederland)

En dan het onderdeel van het stagecontract dat de aandacht trekt: Stagevergoeding. Belangrijk om te weten is dat het verboden is om in België stagevergoeding te geven aan leerling-stagiairs. Dit komt omdat, in tegenstelling tot Nederland, de Belgische overheid de stage ziet als een leerervaring en niet als manier om geld te verdienen. Maar vrijwillige (= niet-leerling) stagiairs mogen wel een stagevergoeding krijgen. Deze alinea is dus enkel relevant als je stage geeft aan een werkstagiair, of leerling-stagiair in Nederland. Hieronder een overzicht van de gemiddelde stagevergoedingen per Nederlandse studie categorie:

• Mbo-stages:

De gemiddelde stagevergoeding voor een fulltime stage is 227 euro per maand.

• Hbo-stages:

Tijdens het tweede en derde jaar van een hbo-opleiding ligt de gemiddelde stagevergoeding tussen de 136 en 227 euro per maand. Voor een vierdejaars stage krijgen hbo-studenten tussen de 227 en 363 euro per maand.

• Wo-stages:

Wo-studenten krijgen gemiddeld tussen de 227 en 454 euro per maand tijdens een stage.

• Belasting en stagevergoeding:

Bij elk bedrijf moet je een loonbelastingverklaring invullen, waarop je kunt aangeven of je loonheffingskorting wil toepassen. Je kunt loonheffingskorting echter maar bij één bedrijf tegelijk toepassen, dus bereken van tevoren bij welk bedrijf het je het meest zal opleveren als je ook een bijbaan hebt.

9. Extralegale voordelen

Stagevergoedingen in België zijn dus verboden voor leerling-stagiairs. Maar dat betekent niet dat de stagegever op geen enkele andere manier kan vergoeden. Dit mag namelijk wel in de vorm van extralegale voordelen. Extralegale voordelen worden ook opgenomen in het stagecontract. Voorbeelden zijn:

• Ecocheques
• Maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Vergoeding voor feestdagen
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Extra trainingen en certificaten
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Onkostenvergoeding voor overwerk
• Laptop en/of mobiele telefoon van werk
• Abonnement voor het openbaar vervoer
• Vergoeding voor werken in het weekend
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Internetabonnement voor thuis (voordeel bij thuiswerken)

10. Wijze van uitbetaling (enkel in Nederland)

Deze alinea is enkel relevant voor stagegevers die stage geven aan werk-stagiairs in België, of alle vormen van stages in Nederland.

Het stagebedrijf moet loonheffing en premie inhouden om het netto bedrag uit te betalen. Zo is er beperkt loon in natura toegestaan, zoals een onkostenvergoeding, zonder fiscale gevolgen. De wet beschrijft hoe dit moet gebeuren. Bekijk die wetten dus goed. De datum van uitbetaling moet worden vastgelegd in het stagecontract of via de CAO van het bedrijf.

11. Verzekeringen

Het behoort tot de verantwoordelijkheid van zowel de stagegever als de school om de stagiairs goed te verzekeren. Daarom is de school  verantwoordelijk om alle studenten te verzekeren voor fysieke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en juridische bijstand.

Schade aan eigendommen of apparatuur die aan de stagiair is toevertrouwd, is mogelijk niet gedekt door de schoolverzekering. Daarom is het aanbevolen om de polis van de stagegever voor de stage uit te breiden met een clausule voor ‘toevertrouwde goederen’. Hiervoor is de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van het stagebedrijf is doorgaans voldoende.

12. Ontbindende voorwaarden

Verder kan het stagecontract ook een clausule bevatten die voorschrijft dat het contract eindigt na een bepaalde gebeurtenis. Dit is echter in strijd met het ontslagrecht en dus zijn niet alle voorwaarden toegestaan. Een ontbindende voorwaarde die bepaalt dat het stagecontract eindigt wanneer het bedrijf ophoudt te bestaan, is bijvoorbeeld verboden. Wel kan er een bepaling worden opgenomen die het contract beëindigt als het bedrijf de stagiair vast in dienst neemt. Dit heeft als bijgevolg dat de (leer)stage kan worden beëindigd.

13. Privacyverklaring van het stagecontract

Tot slot kan er een privacyverklaring worden opgesteld. Dit om de privacy van zowel het bedrijf, de school als de stagiair wettelijk te beschermen. Onderdelen die doorgaans aan bod komen in een privacyverklaring, zijn:

• Identificatie en contactgegevens van alle partijen
• Welke persoonsgegevens worden verwerkt of/en bijgehouden
• Voor welke doeleinden en met welke rechtsgrond de persoonsgegevens worden verwerkt
• Bewaartermijn van deze gegevens
• Ontvangers en doorgifte van deze gegevens
• Rechten met betrekking tot verwerking van de aan deze partijen verstrekte persoonsgegevens
• Contactgegevens van de verantwoordelijke(n) voor privacyverklaring van alle betrokken partijen (Wie is verantwoordelijk voor het wettelijk inkaderen van de privacyverklaring)

Wil je nog concretere informatie over deze stof? Bekijk dan alle details van het statuut leerling-stagiair.

Ontvang je gratis Stagecontract Template!

Zoals beloofd, kan je hieronder een template vinden van een stagecontract. We hebben dit opgesteld door stagecontracten te verzamelen van verschillende hogescholen om zo één alomvattende template te maken. Op die manier krijg je in een handomdraai een goed beeld van hoe zo’n document er precies uit ziet. Je vindt ‘m terug in je mail (check spam!).