Skip to main content
Category

Voor bedrijven

Waarom stagiaires aannemen: 10 goede redenen

Waarom stagiaires aannemen: 10 goede redenen

By Voor bedrijven

Ben je aan het overwegen om een stagiaire aan boord te halen, maar ben je toch nog niet zo zeker over de voordelen die een stagiaire nu daadwerkelijk met zich meebrengt? Wel, voor jou hebben we deze blog gemaakt over waarom je een stagiaire moet aannemen.

Het is namelijk een bijzonder goed idee om een stagiaire binnen te halen voor je organisatie. Ze hebben namelijk een flinke meerwaarde. Maar welke meerwaarde hebben ze nu eigenlijk en waarom zou je meteen opzoek moeten gaan naar een stagiaire? Dit lees je hieronder verder. Maar laat ons eerst beginnen met uit te leggen wat een stagiair nu eigenlijk inhoudt.

Wat is een stagiair(e)?

Wel een stagiaire is volgens de wet een werknemer die gedurende een bepaalde periode meewerkt in een onderneming. Dit is meestal een verplicht onderdeel van een opleiding en wordt in de meeste gevallen uitgevoerd bij een externe organisatie.

Een stagiaire is dus iemand die als onderdeel van zijn of haar opleiding ervaring komt opdoen op de werkvloer. Normaliter krijgt hij/zij een stagebegeleider toegewezen en moet doorgaans verslagen schrijven met betrekking tot de stage gedurende deze periode.

Hoelang een stage daadwerkelijk duurt verschilt per opleiding en school. Het is meestal een periode die kan variëren van slechts enkele weken tot een heel schooljaar. Er bestaan ook diverse soorten stages zoals werkstages, afstudeerstages, meeloopstages etc. Dit is allemaal afhankelijk van de soort stage die dient uitgevoerd te worden, de opleiding, school etc.

Maar wat zijn nu de daadwerkelijke voordelen die je verkrijgt bij het aannemen van een stagiaire? Wel wij geven je 10 goede redenen om je te overtuigen om een stagiaire aan te nemen

Tip 1: Financieel voordelig

De eerste reden spreekt voor zich, maar is misschien ook wel de meest realistische. Je kan namelijk niet om het feit heen dat stagiaires financieel voordelig zijn. Het maakt eigenlijk niet uit over wat voor soort stage het gaat, ze zijn goedkoper dan een vaste medewerker.

Ze hebben ook vrij weinig vakantiedagen aangezien het gaat om een beperkte periode. Ze krijgen dus geen loon, hooguit een luttele stagevergoeding en zijn zo goed als altijd beschikbaar afhankelijk van het soort stage.

Dit is in se al een grote factor waarom je een stagiaire zou moeten aannemen. Zowel de kleine als de grotere bedrijven kunnen hier zeker groot voordeel uit putten.

Tip 2: Specifieke expertise

Om het beste uit je stagiaires te halen geef je hun best taken die iets of wat in lijn liggen met zijn of haar opleiding. Dit zal ervoor zorgen dat zij het beste in zich naar boven kunnen halen en een echte meerwaarde zijn voor je onderneming. Stagiaires beschikken namelijk doorgaans over recente en actuele vakkennis waar je organisatie veel aan kan hebben.

Ze leren op de schoolbanken bij hun opleiding diverse zaken die zeker actueel kunnen toegepast worden bij je onderneming. Zo zijn ze ook goed inzetbaar voor verschillende uiteenlopende taken waar jij misschien niet al te veel tijd voor hebt.

Het is namelijk aan hen om wat ze op school hebben geleerd te gaan vertalen naar de werkplek. Dit zorgt ervoor dat stagiaires zeer goed inzetbaar zijn voor bepaalde taken die een zekere expertise nodig hebben.

Tip 3: Jong en enthousiast

Het feit dat ze (meestal) jong en enthousiast zijn valt haast ook niet te onderschatten. Stagiaires willen graag in de korte tijd dat ze aanwezig zijn bij het bedrijf hun stempel drukken. Ze willen aantonen wat ze waard zijn en kunnen haast niet wachten om nieuwe ervaringen op te doen. Ervaring opdoen en zaken bijleren is één van de grootste doelen van een stagiaire. Ze zullen er dus alles aan proberen doen om dit daadwerkelijk te verwezenlijken.

Ook zijn ze zeer leergierig en zijn ze vrij snel mee met de nieuwe technologie. Een goede indruk achterlaten op een onderneming is ook zeker één van de bijkomende doelen van een stagiaire. Dit vertaalt zich naar een positieve uitstraling op de werkvloer wat zowel voor de medewerkers als voor de klanten aangenaam is.

Tip 4: Hogere motivatie

Een stageperiode is meestal, op een aantal studentenjobs na, de eerste echte werkervaring. Daarom ook meteen een gelegenheid om zich echt te kunnen gaan bewijzen en te tonen wat ze daadwerkelijk in hun mars hebben. Dit resulteert vaak in een hoog motivatiegehalte en drijfveer.

Ze willen dus zoals eerder aangehaald een positieve indruk nalaten op je bedrijf. Eén die hun misschien wel een toekomstige referentie en/of carrièremogelijkheden kan bezorgen.

Verder zijn ze zeer prestatiegericht aangezien ze vaker een deadline vooropgesteld krijgen om een bepaald resultaat te behalen. Hierdoor zijn stagiaires nog productiever op korte termijn. Vanuit de school wordt ook vaak aangeraden om bepaalde doelen voorop te stellen. Het is dan aan de student om deze doelen gedurende hun stageperiode te gaan realiseren.

Tip 5: Leren snel

Stagiaires leren snel bij en hebben eigenlijk vrij weinig inwerktijd nodig. Ze zijn leergierig en zijn zeer bekwaam in het toe-eigenen van nieuwe competenties en vaardigheden. Stagiaires zijn dus als het ware kneedbaar en zeer flexibel en zijn daarom ook inzetbaar op diverse departementen binnen je bedrijf.

Ze kunnen dus taken op zich nemen waar je misschien anders niet aan toe komt. Niet alleen zijn ze flexibel in hun werkzaamheden, ze zijn doorgaans ook vaak flexibel als het gaat om hun werkplek.

Als je ze goed opleidt en stuurt kan je op korte termijn ware medewerkers van ze maken voor je onderneming. Werknemers die niet alleen effectief maar ook efficiënt te werk gaan. Zeg nu zelf, wie wil dat niet?

Tip 6: Objectieve kijk

Stagiaires zijn nieuwe werkkrachten die met een objectief beeld kunnen kijken naar je onderneming. Ze hebben ondanks de onervarenheid, een frisse en daarom ook andere kijk op zaken binnen je bedrijf. Dit is een groot voordeel omdat je eens een ander perspectief voorgeschoteld krijgt waaruit je ideeën kan putten.

Het is namelijk zo dat er mensen jaren in je bedrijf werken waardoor ze eigenlijk gewoonweg meedraaien en bepaalde zaken als ‘normaal’ gaan beschouwen. Dit zorgt meestal voor een gebrek aan frisse en nieuwe ideeën. Zo worden de werkmethoden ook zo goed als niet in vraag gesteld en of deze daadwerkelijk nog effectief zijn. Stagiaires zijn dus zeker niet vies van vragen te stellen over zaken waar je misschien al een tijdje niet meer bij stil stond.

Hierdoor is de kans aanzienlijk groot dat je tot nieuwe bevindingen komt. Dit kan je ook weer bewust maken van de dagelijkse gang van zaken binnen je onderneming en wat er eventueel beter kan.

Tip 7: Meer naamsbekendheid

Stages zijn voor vele opleidingen een verplicht fundament voor de studenten. De scholen zetten namelijk fors in op stages en zijn zeer betrokken. Wanneer je stagiaires aanneemt zorgt dit ervoor dat je jezelf rechtstreeks, maar misschien ook onrechtstreeks bekend maakt bij deze opleidingen.

Stagiaires bezorgen je meer naamsbekendheid en mogelijks ook een goed imago bij de scholen en opleidingsinstituten. Ze vertegenwoordigen namelijk je bedrijf bij hun medestudenten. Als de collega studenten merken dat je bedrijf een fantastische werkomgeving biedt, wordt je organisatie nog gewilder op de arbeidsmarkt.

Zorg je er dus voor dat je stagiaires aan het einde van de rit een goede en ervaringsrijke stage hebt kunnen aanbieden, dan zal dit resulteren in een grotere en positievere naamsbekendheid bij bepaalde opleidingen en scholen. Dit zorgt er dan voor dat je een voordeel hebt tegenover concurrenten als het gaat om werving van nieuw personeel.

Tip 8: Young potentials

Een stagiaire is een ambitieuze werkkracht die gedurende x aantal weken je team komt versterken. Ze lopen mee in je organisatie en leren de ins en outs kennen. Dit zorgt ervoor dat als je nu al investeert in hen, dan heb je straks talent in huis dat zich meteen bij je team kan aansluiten.

Stagiaires kunnen namelijk uitgroeien tot jouw toekomstige werknemers. Ze zijn meteen inzetbaar aangezien ze al ervaring hebben binnen je bedrijf. Dit kan een hoop tijd, energie en geld besparen.

Door ze al eens in dienst te hebben gehad, kunnen beide partijen achterhalen of er een klik is en of jullie eventueel een toekomst samen zien. Je kan het als het ware zien als een soort proefperiode voor het talent van morgen.

Tip 9: Nieuwe inzichten

Stagiaires geven diverse inzichten in de denkwijze van jonge doelgroepen en kunnen aangeven wat jongeren willen zien. Wat drijft jongeren en wat is momenteel bijvoorbeeld hip op sociale media? Zaken waar je stagiaires je zeker in kunt begeleiden.

Want zeg nu zelf, wie weet er meer over de behoeften en noden van jongeren, dan jongeren zelf? Soms mis je een jeugdige, misschien wat onervaren blik die je toch op nieuwe ideeën kan brengen.

Juist doordat ze wat onervaren en soms wat onbezonnen zijn zorgt dit ervoor dat ze groots en ‘out of the box’ durven denken. Geen idee is onmogelijk en alles lijkt binnen handbereik. Ze geven je als het ware een kijk in hun leefwereld. Eentje van een eventuele potentiële klant of zelfs een hele nieuwe markt.

Tip 10: Leuke ervaring

Tenslotte is een stage begeleiden gewoonweg een leuke ervaring voor beide partijen. Het is een wisselwerking tussen enerzijds de stagiaire die zijn werkkrachten aanbiedt en anderzijds bied je hem/haar een ervaring waar ze de rest van hun leven de vruchten van kunnen plukken.

Een stagiaire is een frisse wind die doorheen je bedrijf waait zoals eerder werd aangehaald. Dit zorgt voor een positieve verandering in de bedrijfsdynamiek. Het is een leuke ervaring voor zowel de stagiaire maar ook voor de medewerkers die in contact komen met de stagiaire.

Die zorgt namelijk voor afwisseling dat soms eens nodig is bij een onderneming. De jeugdigheid en enthousiasme die een stagiaire dagelijks meebrengt naar de werkvloer is met momenten onbetaalbaar. Dat kunnen ook de medewerkers in je bedrijf vast wel waarderen.

Hebben we je overtuigd van de geweldige meerwaarde van een stagiaire? Fantastisch, neem dan zeker eens een kijkje op onze website. Op deze wijze kan je snel en efficiënt stagiaires aannemen die perfect passen binnen jouw bedrijf. Wacht niet langer en begin vandaag nog aan jouw queeste naar nieuw talent.

Click, match & hire!

Hoe zet je employer branding in voor het aantrekken van talent?

By Voor bedrijven

Tevreden medewerkers zijn het meest waardevolle dat je bezit als bedrijf. Zij zijn productiever en creatiever omdat ze zich gewaardeerd voelen door jou als werkgever of beslissingsmaker. Op die manier creëer je loyale medewerkers die je niet snel de rug toekeren. Die tevreden medewerkers creëer je door in te zetten op employer branding. Ook wel de beste rekruteringstool genoemd voor het aanwerven van nieuw talent.

Wat betekent employer branding?

Employer branding is jezelf als werkgever positioneren in de markt als een aantrekkelijk bedrijf dat geeft om zijn medewerkers. Op die manier tracht je medewerkers te behouden en nieuwe talenten aan te trekken.

Met de war of talent die volop bezig is, is er meer dan ooit nood aan employer branding binnenin je organisatie. Stel jezelf op als een werkgever die luistert naar zijn medewerkers en deze betrekt in het reilen en zeilen van je onderneming. Zo ben je onmiddellijk een stuk interessanter voor toekomstige medewerkers.

Employer branding guide: 6 tips voor het aantrekken van nieuw talent

Tip 1: Creëer een duidelijke bedrijfscultuur

Je overtuigt pas toekomstige medewerkers als je zelf weet wie je bent en waar je naartoe wilt. Wanneer je dit hebt bepaald voor jezelf, is het belangrijk om het te laten doordringen in elke laag van je onderneming.

Een hulpmiddel om dit te doen zit ‘m in het vinden van 4 à 5 kernwaarden in je onderneming. De kernwaarden die we bij Squire in ons bureau omhoog hebben hangen, zijn als volgt:

  • Betrokkenheid
  • Zelfontplooiing
  • Samenhorigheid
  • Respect

Maak die kernwaarden ook duidelijk kenbaar aan iedereen die betrokken is bij je onderneming. Ze vormen de pijlers waar je employer branding op steunt.

Een voorbeeld: De kernwaarden van Squire toegelicht

Laten we als voorbeeld dieper in gaan op de kernwaarden waarvoor Squire staat. Zoals eerder aangehaald is dit belangrijk voor je employer branding.

Betrokkenheid

Als oprichter van Squire wil ik dat iedereen die meewerkt aan het project, zich ook echt betrokken voelt. Dit creëer ik door medewerkers en stagiairs uit te dagen om mee na te denken en ze te prikkelen om met (vernieuwende) ideeën te komen.

Betrokkenheid is de snelste weg naar een positief resultaat. Probeer er dus voor te zorgen dat iedereen zich gehoord en op zijn/haar gemak voelt, en daardoor écht deel uitmaakt van het team.

Zelfontplooiing

Ik heb Squire opgericht met als doel het talent van studenten ten volle te benutten. Dit doen we door komaf te maken met slechte stageplaatsen die niets bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling.

Hetzelfde principe trek ik door bij mijn eigen medewerkers en stagiairs. Je zelfontwikkeling stopt nooit. Ik zie stilstand als achteruit gaan. Daarom geven we bij Squire bijvoorbeeld extra opleidingen zodat medewerkers hun talenten verder kunnen ontwikkelen.

Samenhorigheid

Je creëert pas tevreden en loyale medewerkers als er een gevoel van samenhorigheid heerst binnen je bedrijf. Dit is in mijn opinie een kernwaarde die elke onderneming zou moeten nastreven.

Wanneer iemand graag voor je werkt en zich echt thuis voelt, zal de productiviteit en creativiteit voelbaar omhoog. Dat komt uit zich dan weer in betere uitwerken van opdrachten en projecten. Het is dus niet alleen goed voor je medewerkers, maar ook voor je bedrijf of organisatie.

Respect

Het hebben van respect klinkt als basis, maar dat is jammer genoeg niet altijd het geval. Bij Squire hebben we een respectvolle bedrijfscultuur gecreëerd. Dat geldt niet alleen voor collega’s onderling, maar ook naar bedrijven, scholen, studenten of andere externe partijen toe. We zijn binnen Squire dan ook erg alert als er respectloos gedrag wordt vertoond.

Elk mailtje en elk telefoontje behandelen we gelijk en respectvol. Of dit nu een potentiële klant is of iemand die fout verbonden is. Iedereen wordt gezien als evenwaardig. Door geen onderscheid te maken, zorgen we ervoor dat iedereen zich gelijk behandeld voelt.

Tip 2: Stel een employer branding strategie op

Een goede employer branding strategie is essentieel om je kernwaarden te communiceren en je doelgroep, in dit geval potentiële medewerkers, aan te trekken. Maar hoe maak je zo’n strategie? Volg deze stappen:

  1. Schrijf je kernwaarden uit tip 1 op een duidelijke en concrete manier. Wat maakt jouw bedrijf uniek en aantrekkelijk voor potentiële werknemers?
  2. Bepaal je doelstellingen voor de korte- en lange termijn. Wat wil je bereiken met je employer branding? Hoe meet je het succes van je inspanningen?
  3. Analyseer je doelgroep en concurrentie. Wie zijn je ideale kandidaten en wat zoeken ze in een werkgever? Hoe onderscheid je je van andere bedrijven in jouw branche?
  4. Maak een actieplan met concrete acties en middelen. Hoe ga je je kernwaarden en doelstellingen overbrengen op je doelgroep?
  5. Welke kanalen en content ga je gebruiken? Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering en evaluatie?
  6. Integreer je employer branding strategie in je algemene bedrijfs- en marketingstrategie. Zorg voor een consistente boodschap en uitstraling in al je communicatie-uitingen. Betrek je medewerkers bij je employer branding en maak ze ambassadeurs van je bedrijf.

Door deze stappen te volgen, creëer je een effectieve employer branding strategie die past bij jouw bedrijf en doelgroep. Zo vergroot je de kans op het aantrekken en behouden van talentvolle medewerkers.

Tip 3: Breng je medewerkers op de hoogte

Een strategie is pas effectief als iedereen die eraan bijdraagt op de hoogte is. Laat het inburgeren bij je medewerkers. Pas wanneer iedereen binnen je team dezelfde richting uitkijkt, zul je je ondernemingsdoelstellingen succesvol kunnen behalen. 

Tip 4: Kies een geëngageerde medewerker om te waken over je employer branding strategie

Duid een geëngageerd persoon aan binnen je organisatie. Hij/zij waakt vervolgens over de correcte uitvoering van je employer branding strategie. Als je een groot bedrijf bent en je beschikt over een financiële afdeling, is het altijd slim om daar iemand te zoeken. Zij hebben immers meer zicht op de vrijgemaakte budgetten voor het uitvoeren van je employer branding strategie. 

Tip 5: Creëer een transparante “aanwervingscultuur”

Vandaag de dag is het aanwerven van nieuwe medewerkers een grote uitdaging, want we zitten middenin de war of talent. Vandaar dat het aangeraden is om een transparante “aanwervingscultuur” op te nemen in je employer branding strategie. 

Als bedrijf onderscheid je jezelf door ook aandacht te besteden aan sollicitanten die niet zijn aangenomen. Voorzie hen altijd van opbouwende feedback en help hen desnoods bij het vinden van een andere job. Voor jou als bedrijf een kleine moeite, voor de kandidaat een wereld van verschil. 

Dit straalt zich af op potentiële talenten die je wel wilt aanwerven. Onthoud altijd dat iedereen die je pad kruist een opportuniteit is voor je bedrijf. Zowel rechtstreeks als onrechtstreeks kunnen zij waarde bijbrengen.

Tip 6: Zet je medewerkers in de spotlight

Deel de interessante verhalen van je medewerkers met je netwerk. Een subliem voorbeeld van een werkgever die daarop inspeelde, is de Stad Gent. Met hun personeelsmagazine ‘Gentsers’ zetten ze medewerkers in de kijker met hun opmerkelijke verhalen. Dit maakte van de Stad Gent plots een hotspot voor potentiële medewerkers.

Hiermee wil ik niet zeggen dat je al die verhalen per se moet bundelen in een magazine, maar probeer ze wel op de één of andere manier naar de buitenwereld te brengen. Maak video’s om te delen op sociale media, neem interviews af voor op je website, voorzie testimonials, … De mogelijkheden zijn oneindig.

Conclusie

Als je als winnaar van de war of talent uit de bus wilt komen, raden we je aan om te investeren in een welomschreven employer branding strategie. Dit maakt je bedrijf een stuk aantrekkelijker voor potentiële medewerkers. 

  1. Creëer een duidelijke bedrijfscultuur
  2. Stel een employer branding strategie op
  3. Breng je medewerkers op de hoogte van die strategie
  4. Kies een geëngageerde medewerker om te waken over je employer branding strategie
  5. Creëer een transparante “aanwerveringscultuur”, zoals ik dat noem
  6. Zet je medewerker geregeld in de spotlight

Heb ik je kunnen helpen? Bij Squire proberen we je verder te helpen met alles dat te maken heeft met stagiairs en HR. We hebben nog tal van waardevolle blogs waar je misschien uit kan leren.